一、基础信息填写：精准匹配，无歧义表达
（一）主体信息与证件严格对应
营业执照上的 “名称”“统一社会信用代码”“注册地址” 等核心信息，需与报白申请页面填写的内容完全一致，包括标点符号、空格等细节。例如，营业执照注册地址为 “XX 市 XX 区 XX 街道 XX 号 101 室”，申请资料中不得简写为 “XX 市 XX 区 XX 街道 XX 号”，避免因信息偏差引发审核质疑。
法人身份证信息需与营业执照法人信息一一对应，身份证号码、姓名等不得出现错别字。若为个体工商户，经营者信息需与身份证完全匹配，确保主体身份的连贯性。
（二）店铺信息突出类目相关性
店铺名称建议包含所经营类目的核心关键词，如 “XX 美妆专营店”“XX 数码旗舰店”，让审核人员快速识别店铺定位与报白类目是否匹配。店铺简介需简洁明了，重点说明经营品类、品牌优势（若有）及合规经营承诺，避免无关内容堆砌。
联系方式需填写能实时接通的电话，建议预留两个不同号码（如座机 + 手机），并保持 24 小时畅通。邮箱地址选择企业邮箱或常用个人邮箱，避免使用易失效的临时邮箱，防止错过平台通知。
二、类目信息填写：聚焦核心，强化匹配度
（一）精准选择细分类目
报白申请页面的 “经营类目” 选择需精准到最细分的子类目。例如，经营 “宠物食品” 时，需明确选择 “宠物食品→犬粮”“宠物食品→猫粮”，而非笼统勾选 “宠物食品” 大类。若同时经营多个细分品类，需全部勾选，确保覆盖实际业务范围，避免因类目遗漏影响审核。
（二）补充说明强化类目适配性
在 “类目说明” 栏中，简要阐述经营该类目的优势与合规性。例如，申请 “珠宝首饰” 类目时，可说明 “店铺拥有 5 年线下珠宝销售经验，所有产品均附带国家级鉴定证书”；申请 “食品” 类目时，注明 “具备《食品经营许可证》，主营预包装零食，货源来自正规厂家”。通过补充说明，增强平台对商家经营能力的认可。
三、资质材料上传：规范呈现，突出关键信息
（一）材料命名与排序清晰有序
上传的资质文件需按 “类目 + 材料类型 + 关键信息” 格式命名，如 “食品类目 - 食品经营许可证 - XX 公司”“美妆类目 - 检测报告 - XX 品牌面膜”。同时，按 “基础材料→类目特殊材料→品牌材料→辅助材料” 的顺序排列，方便审核人员快速定位所需文件，提升审核效率。
（二）关键信息标注与放大
对于资质文件中易被忽略的关键信息（如许可证有效期、经营范围、检测报告结论等），可通过标注（如红色方框圈出）或局部放大的方式突出显示。例如，在《食品经营许可证》扫描件上，用方框标注 “有效期至 2026 年 X 月 X 日” 和 “经营范围包含预包装食品销售”，确保审核人员一眼识别核心内容。
（三）材料关联说明增强逻辑性
当材料之间存在关联关系时，需通过文字说明建立逻辑连接。例如，多级品牌授权书中，在每级授权文件旁注明 “此为品牌方→总代授权”“此为总代→经销商授权”，并说明 “完整授权链路可追溯至品牌方”；进口食品的报关单与检验检疫证明，需备注 “两者为同一批次产品，报关单号 XXX 与检验检疫编号 XXX 对应”。
四、品牌信息填写：链路完整，权责明确
（一）授权信息细化至具体产品
品牌授权书中需明确授权的具体产品型号、规格或系列，避免使用 “授权销售 XX 品牌所有产品” 等模糊表述。例如，“授权销售 XX 品牌旗下 A 系列面膜（型号：A01、A02）”，确保授权范围与实际经营产品完全匹配。
（二）商标信息与授权严格对应
商标注册证上的 “商标名称”“注册号” 需与授权书中的品牌名称一致，若商标处于 “注册申请中”，需在申请资料中注明 “商标受理通知书编号 XXX，预计 X 月完成注册”，并说明 “已与品牌方确认，商标状态不影响当前授权有效性”。
五、辅助材料填写：聚焦实力，传递合规信号
（一）经营实力证明突出稳定性
线下门店照片需包含门头、店内陈列、营业执照悬挂位置等场景，拍摄时可在画面中放置当天报纸或日历，证明照片的时效性；销售数据需整理为表格形式，标注数据来源（如 “XX 平台 2024 年 1-6 月销售记录”），并附关键页截图作为佐证，体现经营的持续性与市场认可度。
（二）合规承诺强化责任意识
合规承诺书需按平台模板填写，手写签字并加盖公章（个体工商户盖经营者私章），日期需与申请日期一致。在承诺书补充条款中，可主动添加 “承诺定期更新产品资质，严格执行平台价格规范” 等内容，向平台传递合规经营的决心。
六、常见错误规避：细节决定成败
- 避免信息冗余：无需上传与报白类目无关的材料（如经营服装类目时上传食品许可证），也不要重复上传同一材料的不同版本（如同一营业执照的扫描件与照片），防止审核人员混淆。
- 修正格式错误：所有填写内容需使用简体中文，避免中英文混杂（如 “品牌名：XX brand”）；数字统一使用阿拉伯数字（如 “有效期 3 年” 而非 “有效期叁年”）；地址信息按 “省 - 市 - 区 - 街道 - 门牌号” 层级填写，保持格式统一。
- 核对版本一致性：若同一资质有多个版本（如旧版与新版营业执照），需上传最新版本，并在备注中说明 “因 XX 原因更换新版营业执照，旧版已作废”，确保材料的时效性与唯一性。
