在抖音平台开展业务,借助抖音来客拓展线上渠道,是众多商家提升品牌影响力、增加客流量的重要举措。然而,不少商家在提交抖音来客申请后,遭遇了审核不通过的情况,这无疑给商家的线上运营计划带来了阻碍。了解审核不通过的原因,并掌握相应的解决办法,是商家成功入驻抖音来客的关键。
一、审核不通过的常见原因
(一)资质材料问题
- 材料不完整:营业执照、法人身份证等基础资质材料缺失关键页面或信息,如营业执照未上传完整的经营范围页,法人身份证未提供正反两面清晰照片。对于涉及特殊行业经营的商家,如餐饮行业缺少食品经营许可证、美容美发行业缺少卫生许可证等,也会导致审核无法通过。
- 材料不清晰:提交的资质材料扫描件或照片模糊不清,文字信息难以辨认。例如营业执照上的统一社会信用代码、公司名称等关键内容模糊,使审核人员无法核实商家的合法经营身份。
- 材料过期或不符:营业执照、各类许可证等资质文件已过有效期,却仍用于申请。或是商家提交的资质材料与实际经营业务不匹配,如营业执照经营范围显示为服装销售,却申请入驻餐饮类目的抖音来客。
(二)门店信息问题
- 信息不准确:门店名称填写随意,与营业执照上的名称不一致,且未按平台要求提供合理的解释或证明。例如,营业执照上为 “XX 小吃店”,门店名称却写成 “XX 美味小馆”。门店地址填写错误,未精确到具体门牌号,或与实际经营地址相差甚远,导致消费者无法准确找到门店位置。联系电话填写有误,无法接通或处于停机状态,影响平台与商家的沟通以及消费者咨询。
- 信息不完整:遗漏填写重要信息,如营业时间未明确标注,导致消费者无法知晓店铺的营业时段,影响消费体验。或是未填写门店简介,使消费者无法快速了解店铺特色与优势。
- 经营范围问题:在抖音平台规定的经营类目选择上出现错误,选择了与实际业务不符的类目,如实际经营奶茶店,却选择了正餐类目。超出营业执照经营范围选择经营类目,例如营业执照中未包含预包装食品销售,却在抖音来客申请销售预包装食品。
(三)商品与服务问题
- 商品信息违规:商品描述中存在虚假宣传内容,夸大商品功效、性能等。比如销售减肥产品,宣称使用一周可瘦十斤,但无科学依据支持。商品图片存在侵权行为,未经授权使用他人的品牌图片或模特图片。或是图片质量差,模糊不清、无法展示商品全貌与细节,影响消费者对商品的认知。
- 服务承诺问题:承诺的服务与实际提供的服务不符,如宣称提供 24 小时客服服务,但实际客服响应时间较长,甚至无法联系。在配送服务方面,承诺的配送范围与实际配送范围不一致,或是配送时效无法保证,导致消费者投诉。
(四)账号相关问题
- 账号异常:申请使用的抖音账号存在违规记录,如发布过违反平台规则的内容,被平台警告、限流甚至封禁过。账号未进行实名认证,无法确认使用者的真实身份,平台出于安全与合规考虑,会影响抖音来客的审核。
- 权限不足:使用的抖音账号权限不够,未达到抖音来客的入驻要求。例如,某些特殊类目的入驻可能要求账号具有一定的粉丝量或活跃度,但申请账号不满足该条件。
(五)其他问题
- 系统故障或误判:抖音平台系统偶尔会出现故障,导致审核流程异常,对商家申请做出错误判断。或是审核人员在海量的审核工作中,因疏忽等原因对商家申请进行了误判。
- 政策调整:抖音平台根据市场环境、监管要求等因素,对抖音来客的入驻审核政策进行了调整。商家未及时关注新政策,提交的申请仍按照旧标准,从而导致审核不通过。
二、应对审核不通过的解决措施
(一)仔细查看驳回原因
商家在得知审核不通过后,第一时间登录抖音来客后台,仔细查看平台给出的驳回原因。平台通常会详细说明审核未通过的具体问题,如 “营业执照照片模糊,请重新上传清晰照片”“门店经营范围选择错误,请核实后修改” 等。认真研读驳回原因,是解决问题的关键第一步,明确问题所在才能有的放矢地进行后续处理。
(二)针对性解决资质材料问题
- 补齐缺失材料:按照平台要求,仔细检查缺失的资质材料,及时进行补充。如缺少食品经营许可证,尽快前往相关部门办理,获取证件后清晰扫描或拍照上传至抖音来客平台。确保所有材料完整无缺,避免因小失大。
- 重新获取清晰材料:对于模糊不清的资质材料,重新扫描或拍摄高清照片。使用高质量的扫描设备或像素良好的手机进行拍摄,确保照片光线充足、内容清晰可辨。拍摄营业执照时,将四个角完整纳入画面,避免出现遮挡、反光等情况。
- 更新或修正不符材料:若资质材料过期,及时办理续期手续,获取最新有效的资质文件。对于与实际经营业务不符的材料,如营业执照经营范围需变更,前往工商行政管理部门办理经营范围变更手续,待变更完成后,将新的营业执照提交至抖音来客审核。
(三)完善门店信息
- 修正不准确信息:将门店名称修改为与营业执照一致的规范名称,如有特殊情况需使用其他名称,按照平台要求提供相关证明材料,如品牌授权书等。仔细核对门店地址,精确到门牌号,并在地图上准确标注门店位置,确保消费者能够通过地图导航顺利找到店铺。检查联系电话,保证号码正确且处于正常使用状态,定期测试电话是否畅通。
- 补充完整信息:完整填写营业时间,明确每周营业天数以及每天的具体营业时段,如 “周一至周日 9:00 - 22:00”。撰写详细、有吸引力的门店简介,突出店铺特色、优势产品、服务理念等,如 “本店专注于手工烘焙,选用优质原料,为您提供美味、健康的各类糕点,店内环境温馨舒适,期待您的光临”。
- 调整经营范围:根据实际经营业务,准确选择抖音平台规定的经营类目。仔细查阅平台的类目清单,若不确定自己的业务应归属哪个类目,可参考平台提供的类目说明或咨询平台客服。对于超出营业执照经营范围的类目选择,及时调整,确保与营业执照上的经营范围相符。
(四)规范商品与服务信息
- 整改商品信息:删除商品描述中的虚假宣传内容,以客观、真实的语言描述商品特点、功能、使用方法等。重新获取合法的商品图片,可自行拍摄或购买正版图片素材,确保图片清晰、美观,能全面展示商品的外观、细节与特色。对商品图片进行适当优化处理,但避免过度修饰导致与实物不符。
- 优化服务承诺:根据实际运营能力,合理调整服务承诺。若无法实现 24 小时客服服务,调整承诺时间为实际可提供客服服务的时段,并确保在该时段内客服能够及时响应消费者咨询。对于配送服务,明确真实的配送范围与时效,与可靠的配送合作伙伴合作,保证配送服务质量,减少消费者投诉。
(五)处理账号问题
- 解决账号异常:若账号存在违规记录,查看违规详情,按照平台要求进行整改。如因发布违规内容被限流,及时删除违规内容,并在后续运营中严格遵守平台规则,发布合规、优质的内容,以恢复账号正常状态。尽快完成抖音账号的实名认证,按照平台提示步骤,提交真实有效的个人身份信息,完成认证流程。
- 提升账号权限:若因账号权限不足导致审核不通过,了解平台对该类目入驻的账号权限要求,如粉丝量、活跃度等指标。通过积极运营账号,发布优质内容吸引粉丝关注,增加账号活跃度,如定期发布短视频、与粉丝互动评论等,提升账号综合表现,满足抖音来客的入驻要求。
(六)其他应对方式
- 应对系统故障或误判:若怀疑是系统故障或审核误判导致审核不通过,可通过抖音来客平台提供的客服渠道,如在线客服、客服热线等,联系平台客服人员。向客服详细说明情况,提供申请材料以及审核驳回的相关截图,请求客服协助核实处理。耐心等待客服反馈,配合客服进行后续操作。
- 适应政策调整:密切关注抖音平台官方发布的政策通知,定期查阅抖音来客的入驻审核标准更新内容。当平台政策调整后,及时按照新政策要求,对申请材料、门店信息、商品服务等进行全面梳理与调整。确保所有申请内容符合最新的平台规则,再重新提交审核。
(七)重新提交审核与跟进结果
在完成上述所有问题的整改后,按照抖音来客平台的指引,重新提交审核申请。提交前,仔细检查所有修改后的信息与材料,确保准确无误。提交申请后,可在抖音来客后台关注审核进度。一般情况下,平台会在 1 - 3 个工作日内给出审核结果,但在业务高峰期或特殊情况下,审核时间可能会延长。若审核仍未通过,再次查看驳回原因,重复上述解决流程,直至审核通过为止。
总之,面对抖音来客审核不通过的情况,商家不必过于焦虑,只要认真分析原因,采取针对性的解决措施,严格按照平台要求完善各项信息与材料,就能够提高审核通过率,顺利在抖音平台开启线上经营之旅。